Comment le calcul est fait
Le calcul suit l'ordre d'un état d'acompte :
- Par poste (lot, avenant, TS) : montant cumulé à date (en % du poste ou en euros), moins le cumul de la situation précédente. Chaque ligne est arrondie au centime avant d'être additionnée.
- Total HT du mois, plus la révision de prix du mois (positive ou négative).
- TVA au taux choisi. En sous-traitance, autoliquidation : TVA à zéro et mention « Autoliquidation » sur la facture.
- Retenue de garantie : un pourcentage (5 % au plus) du TTC, ou du HT si votre contrat le prévoit. Aucune retenue si une caution la remplace.
- Déductions : remboursement d'avance, compte prorata, autres retenues prévues au marché.
L'outil garde vos situations sur votre appareil, par chantier : la suivante reprend automatiquement le cumul de la précédente. Rien n'est envoyé sur nos serveurs.
Quand la situation vaut facture
Cochez « vaut facture » : le PDF ajoute le numéro, l'échéance, le taux des pénalités de retard et, entre professionnels, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (C. com. L441-9 et D441-5). Votre attestation d'assurance décennale doit être jointe au devis et à la facture (C. assurances L243-2).
Exemple chiffré
Marché de 50 000 € HT à 10 % de TVA, situation n° 2 : cumul 60 % (30 000 €), précédent 40 % (20 000 €), retenue de 5 % sur le TTC.
- Montant du mois : 30 000 − 20 000 = 10 000,00 € HT
- TVA 10 % : 1 000,00 € ; TTC : 11 000,00 €
- Retenue 5 % du TTC : 550,00 €
- Net à payer : 10 450,00 €
En autoliquidation (vous êtes sous-traitant) : TVA 0, TTC 10 000,00 €, retenue 500,00 €, net 9 500,00 €, avec la mention « Autoliquidation ».
Situation n° 3 : 80 % du marché (40 000 €) plus un avenant de 5 000 € HT réalisé à 100 %, précédent 30 000 €, caution à la place de la retenue : 15 000,00 € HT, TVA 1 500,00 €, net 16 500,00 €.
Sources officielles
- Code de commerce, art. L441-9 (mentions de la facture) et D441-5 (indemnité de 40 €) — version en vigueur au 25/10/2026
- CGI, annexe II, art. 242 nonies A (mentions fiscales, dont « Autoliquidation ») — version en vigueur depuis le 01/01/2025
- Loi n° 71-584 du 16 juillet 1971 (retenue de garantie, marchés privés)
- CCAG Travaux 2021, art. 12 (demandes de paiement mensuelles, acomptes)
- Code des assurances, art. L243-2 (attestation décennale jointe aux devis et factures)
- Facturation électronique : calendrier officiel — consulté le 26/10/2026
Ce que l'outil ne fait pas
- Ce n'est pas une facture électronique au sens de la réforme : à partir du 01/09/2027, une TPE ou une PME devra émettre ses factures entre professionnels par une plateforme agréée.
- Il ne gère pas la sous-traitance de paiement direct ni le décompte général définitif (DGD).
- Il ne calcule pas les pénalités de retard ni les intérêts moratoires.
- Il ne vérifie pas que le taux de TVA est le bon : utilisez l'outil TVA.
Questions fréquentes
Une situation de travaux est-elle une facture ?
Elle peut valoir facture si elle porte toutes les mentions obligatoires (numéro, date, identité des parties, TVA, échéance, pénalités…). Sinon, c'est un état d'avancement qui accompagne la facture.
La retenue de garantie se calcule-t-elle sur le HT ou le TTC ?
Aucun texte ne le précise. La pratique courante est le TTC, puisque les acomptes sont payés TTC. Suivez votre contrat : l'outil propose les deux.
Comment reprendre la situation précédente ?
Enregistrez chaque situation sur votre appareil. Au mois suivant, choisissez le chantier : le cumul de la dernière situation devient le « précédent », poste par poste.
Que mettre en cas d'autoliquidation ?
Facturez hors taxe, sans TVA, avec la mention « Autoliquidation » (CGI, ann. II, art. 242 nonies A). C'est l'entreprise principale qui déclare la TVA.
Mes situations seront-elles valables après le 01/09/2027 ?
Entre professionnels, une TPE ou une PME devra alors émettre une facture électronique par une plateforme agréée. Ce PDF restera un état d'avancement. Pour un client particulier, rien ne change : pas de facture électronique, mais une transmission des données au fisc (e-reporting).
Textes et calculs vérifiés le 26/10/2026. Méthode et cas de test